Conseils pour votre présentation sur la sécurité au travail
Que vous soyez employeur, conseiller en sécurité ou chef d’équipe, vous avez une grande responsabilité. Un lieu de travail sûr n’est pas seulement avantageux pour les travailleurs, mais aussi pour l’entreprise ! C’est à vous, en tant qu’employeur, qu’il incombe de prendre les premières mesures, en réalisant par exemple une analyse des risques et un plan de circulation. Mais la communication sera déterminante. En effet, pour une sécurité optimale, tous les membres de l’entreprise doivent y être sensibilisés. Comment faire ? Votre stratégie de communication doit absolument comprendre une présentation sur la sécurité. Voici quelques conseils pour créer une présentation captivante sur la sécurité au travail.
Pourquoi avez-vous besoin d’une présentation sur la sécurité ?
La formation a un impact significatif sur le comportement des employés en matière de sécurité. Les entreprises font souvent appel à des sociétés extérieures pour former leurs employés aux questions de sécurité au travail. C’est une bonne idée, mais il est rare que tous les employés soient impliqués. Les autres ne devraient-ils pas également connaître les règles de sécurité au travail ? Bien sûr que si !
En plus de la formation externe, il est nécessaire de sensibiliser tous les employés aux questions de sécurité au travail au moyen d’une présentation interne. Celle-ci ne vous permettra pas uniquement d’exposer la politique de sécurité de l’entreprise, mais également de montrer l’importance de la sécurité pour l’entreprise. La présentation sur la sécurité devrait faire partie intégrante de la procédure d’accueil des nouveaux employés. Une fois votre présentation élaborée, vous ne devez plus y apporter de modifications que si des changements se produisent.
PAR OÙ COMMENCER ?
FAITES PREUVE D’ENTHOUSIASME QUAND VOUS PARLEZ DE VOTRE PRÉSENTATION
Soyons réalistes : les gens ne sont généralement pas emballés à l’idée d’assister à une présentation. Il est crucial de souligner l’importance d’une présentation sur la sécurité au travail. N’hésitez pas à ajouter des informations pratiques et à adopter un ton léger. Lorsque vous lancez les invitations à la réunion par e-mail ou par le biais d’une note de service, annoncez déjà l’ordre du jour. Une petite blague, un jeu de mots ou une image amusante retiendra l’attention des participants et ils n’auront pas l’impression que votre présentation sera ennuyeuse.
ADAPTEZ VOTRE PRÉSENTATION À VOTRE PUBLIC
Bien que la sécurité au travail soit une priorité absolue pour les employeurs comme pour les employés, chaque partie a un point de vue différent sur la question. Il est donc important de faire une présentation qui touche à la fois les travailleurs et la direction. Pour cela, vous pouvez leur présenter des informations pertinentes pour eux. Veillez donc à bien adapter votre présentation à votre public.
Employés
Pour les employés, le mieux est d’adopter une approche pragmatique. Les chiffres et les statistiques mettent en évidence le risque d’accident, mais ce public trouvera les conseils pratiques bien plus intéressants. Par conséquent, en plus des règles de sécurité générales, veillez à inclure des conseils de sécurité spécifiques à l’entreprise. Voici un exemple de règle de sécurité générale : tous les flux de circulation sont séparés. Or vos employés trouveront qu’il est bien plus enrichissant de recevoir des conseils de sécurité spécifiques pour une machine particulière. Un exposé trop superficiel n’aura pas autant d’impact qu’une présentation dans laquelle les employés reconnaissent réellement leur fonction.
Direction
Les cadres sont moins intéressés par les informations pratiques car ils ne conduisent pas les véhicules et ne manient pas les machines ou les outils. Pour ce public, la partie financière et juridique ajoute de la valeur à votre présentation.
Un accident sur le lieu de travail entraîne toujours des coûts supplémentaires, liés aux réparations de l’infrastructure, des machines ou des véhicules, mais aussi à la perte de marchandises et aux retards de production ou de livraison. Les coûts peuvent s’accumuler rapidement ! Et nous ne parlons ici que des dommages matériels. Supposez qu’une personne soit gravement blessée, ou pire, qu’elle perde la vie lors d’un accident de travail. L’ensemble de l’organisation s’en trouverait profondément affectée. Outre les conséquences juridiques et les dommages-intérêts astronomiques, l’image de l’entreprise et l’ambiance de travail s’en ressentiraient.
Ce sont là des exemples de scénarios qui mettent la direction mal à l’aise. Cette approche vous permet d’illustrer l’importance d’un environnement de travail sûr. Tous pensent toujours que ce genre de choses n’arrive qu’aux autres, jusqu’à ce qu’un accident se produise. Conclusion : mieux vaut prévenir que guérir. Convainquez la direction que la sécurité est toujours une priorité, partout.
VIDÉOS ET TÉMOIGNAGES
Le contenu de la présentation sur la sécurité au travail est essentiel pour capter l’attention de l’auditoire. Bien que la sécurité soit un thème très important, ce n’est pas le sujet le plus léger qui soit. Mais cela ne veut pas dire qu’en parler doit être ennuyeux. Agrémentez votre message d’une touche d’humour. Illustrez vos propos par des images et utilisez des effets visuels amusants dans la mesure du possible. En bref, présentez les risques liés au travail d’une manière percutante, mais créative. Par exemple, vous pouvez utiliser des vidéos pour mettre en lumière les dangers dans votre organisation. Il a été prouvé que les messages transmis par le biais d’une vidéo ont des effets plus durables.
Par exemple, la vidéo d’un accident de travail peut montrer la rapidité avec laquelle un problème peut survenir. Les vidéos ne doivent pas nécessairement être choquantes. L’internet regorge de petits films montrant un chariot élévateur provoquant un effet domino avec des piles de rayonnages sans qu’il y ait de blessés. Ce type de vidéos a un impact.
En outre, les témoignages de personnes qui ont vécu ou survécu à un accident de travail auront un impact encore plus grand. Ils montrent très concrètement les conséquences des lieux de travail dangereux. La présentation sera également plus interactive si un orateur intervient. Votre public a ainsi l’occasion de poser des questions sur les circonstances de l’accident, les répercussions sur l’entreprise et les employés ou l’incidence sur la vie de la victime. Ce qui nous amène directement au point suivant : créez une interaction avec votre public.
FAITES PLACE À L’INTERACTION
Une présentation doit être un dialogue dans les deux sens. Vous pouvez naturellement vous baser sur votre exposé présentant la situation dans votre entreprise, mais pour que votre présentation soit vraiment efficace, vous devez prévoir une interaction avec votre auditoire. Tous les participants peuvent participer au débat. Bien sûr, une présentation sur la sécurité ne sert pas à grand-chose si elle ne fait pas écho. L’interaction est un moyen d’y parvenir.
Pendant la session, vous pouvez de temps en temps poser une question aux membres du public. D’une part, pour tester leurs connaissances, et d’autre part pour voir comment ils intègrent les informations contenues dans la présentation. Les réactions aux photos ou aux vidéos, par exemple, peuvent également ouvrir la discussion, voire lancer un débat de groupe. Et vous donner de nouvelles idées. Après la présentation, continuez de garder les esprits en alerte en soumettant une question ou un problème à vos employés sans crier gare. Vous pouvez aussi organiser une séance de brainstorming sur la sécurité au travail. Selon la taille de l’entreprise, vous pouvez procéder par segments ou avec l’ensemble du groupe. En travaillant en équipe pour affiner la politique de sécurité, vous aurez plus de chances de la faire respecter.
PRÉPAREZ-VOUS À RÉPONDRE À DES QUESTIONS
En fonction du sujet ou de la section de la présentation, vos employés pourront vous poser des questions relatives à l’entreprise, à son fonctionnement ou à une activité spécifique au sein d’un processus. Assurez-vous de bien connaître les différents services et processus de l’entreprise. Une bonne préparation vous aidera à formuler une réponse appropriée. Il en va de même pour les commentaires du public. Écoutez-les attentivement et donnez honnêtement votre point de vue sur un problème ou une observation. Si le commentaire est fondé, reconnaissez-le. Dans le cas contraire, apportez-y une correction d’une manière qui ne mette pas votre interlocuteur mal à l’aise.
Si vous ne connaissez pas la réponse, ne cédez pas à la tentation de répondre malgré tout. Dites que vous discuterez de la question avec les personnes compétentes et que vous y reviendrez plus tard. Ne donnez pas de réponse dont vous n’êtes pas sûr(e) à 100 %. Il en résulterait une certaine hésitation, qui serait mal perçue et aurait pour conséquence que vos employés prendraient votre exposé moins au sérieux. Et votre crédibilité en prendrait un coup.
Conseils pratiques
Testez votre équipement technique
Vérifiez bien à l’avance que tous les appareils que vous envisagez d’utiliser fonctionnent correctement : le vidéoprojecteur, votre ordinateur portable, la clé USB, le microphone... Si possible, prévoyez un plan bis au cas où l’un de ces éléments tomberait en panne ou serait hors service au début de la présentation.
Gardez l’œil sur le temps
Vous travaillez avec un public en direct. Cela signifie que vous devez renoncer à un certain contrôle. Tenez compte de ce facteur lors de la préparation de votre présentation en ajoutant du temps à la durée estimée. Tout dépendra de la taille du public et du degré d’interaction que vous autorisez. Il n’est pas inutile de prévoir un moment pour les questions et le feed-back après la session, dans les limites du temps imparti.
Tenez-vous-en au plan
Ne vous égarez pas pendant la présentation. Respectez le programme que vous avez établi au début et limitez l’interaction avec le public durant la session en fonction de l’horaire prévu. Cela vous aidera à capter toute l’attention de votre auditoire.
Terminez en revenant sur l’essentiel
À la fin de la session, le public sera naturellement moins concentré qu’au début. Par conséquent, concluez par un message concis qui résume les aspects les plus importants. Ce sont ces points que vous voulez que votre public retienne.
Conclusion
Sur la base des conseils ci-dessus, vous ferez le premier pas pour sensibiliser vos employés à un environnement de travail plus sûr. Cela dit, si la sensibilisation est très importante, elle n’offre pas une protection absolue. Même s’ils sont animés des meilleures intentions, vos employés peuvent commettre des erreurs. Par exemple, les principes de sécurité peuvent être relégués au second plan dans des situations stressantes, ou délaissés par manque de temps. C’est pourquoi, en plus de la sensibilisation, optez pour une protection physique et, en tant qu’employeur, envoyez un message fort indiquant que la sécurité sur le lieu de travail est cruciale.
Vous ne savez pas par où commencer ? Laissez-nous vous aider à choisir des solutions de sécurité. Des barrières de circulation aux barrières piétonnes, en passant par les bornes et portiques de sécurité, sans oublier les protections de colonnes et de rayonnages.