Tips voor een presentatie over veiligheid op de werkvloer
Of je nu een werkgever, preventieadviseur of ploegbaas bent, er rust een grote verantwoordelijkheid op jouw schouders. Een veilige werkvloer is niet alleen in het belang van de werknemers, maar ook belangrijk voor het bedrijf zelf! Als werkgever zet je de eerste stap en maak je een risicoanalyse en verkeersplan op. Toch staat of valt alles met communicatie. Veiligheid werkt namelijk het best als iedereen in het bedrijf ervan doordrongen is. Hoe pak je dit best aan? Wel, een veiligheidspresentatie is onontbeerlijk in je communicatiestrategie. Hier vind je enkele tips om een boeiende presentatie op te zetten.
Waarom een veiligheidspresentatie?
Opleidingen hebben een grote invloed op het veiligheidsgedrag van werknemers. Vaak doen bedrijven beroep op externe firma’s om hun werknemers bij te scholen over veiligheidsaspecten op de werkvloer. Een goed idee! Alleen wordt maar zelden elke werknemer betrokken. Moeten andere werknemers dan niet op de hoogte zijn van de veiligheidsvoorschriften op de werkvloer? Zeker wel!
Het is noodzakelijk om naast de externe opleidingen alle werknemers met een bedrijfseigen presentatie op de hoogte te brengen van de veiligheidsaspecten op de werkvloer. Met een veiligheidspresentatie verduidelijk je niet enkel de veiligheidsprincipes in de organisatie, maar toon je hoe belangrijk veiligheid is in het bedrijf. De veiligheidspresentatie zou vaste kost moeten zijn voor nieuwe medewerkers. Eenmaal de presentatie is opgesteld, hoef je enkel nog wijzigingen door te voeren als er zich veranderingen voordoen.
HOE BEGIN IK ERAAN?
KONDIG JE PRESENTATIE ENTHOUSIAST AAN
Let’s face it: mensen staan doorgaans niet te popelen om een presentatie bij te wonen. Het is essentieel om het belang van een presentatie over veiligheid op de werkplaats te onderstrepen. Vul dit aan met praktische informatie en een luchtige noot. Zo geef je bij je aankondiging via e-mail of rondzendbrief al de agenda mee. Een kwinkslag, flauwe woordspeling of grappige afbeelding trekt de aandacht en zorgen ervoor dat het geen duffe uiteenzetting wordt.
STEM DE PRESENTATIE AF OP HET PUBLIEK
Hoewel veiligheid op de werkplaats de eerste en voornaamste prioriteit is voor zowel de werkgever als de werknemers, heeft elke betrokken partij zijn eigen kijk op het thema. Het is daarom van belang om een presentatie te brengen die zowel de werknemers als de bedrijfsleiding triggert. Dat doe je door hen te raken met informatie die voor hen relevant is. Stem jouw presentatie dus zeker af op het doelpubliek.
Werknemers
Voor werknemers is een praktijkgerichte aanpak het meest aangewezen. Cijfers en statistieken brengen de blijvende kans op ongevallen onder de aandacht, maar concrete tips en advies zijn in dit geval veel waardevoller. Laat daarom, naast de algemene veiligheidsvoorschriften, zeker ook bedrijfsspecifiek veiligheidsadvies aan bod komen. Een voorbeeld van een algemeen voorschrift is: alle verkeersstromen zijn gescheiden. Voor de werknemers is het interessanter om concrete veiligheidstips te krijgen over een bepaalde machine. Een presentatie die te veel aan de oppervlakte blijft, blijft minder hangen dan een uiteenzetting waar werknemers hun functie werkelijk in herkennen.
Bedrijfsleiding
Voor de bedrijfsleiding is praktijkinformatie minder interessant, want zij bedienen geen voertuigen, machines of gereedschap. Voor dit publiek vormt het financiële en juridische luik een meerwaarde in je presentatie.
Een ongeluk op de werkvloer brengt altijd extra kosten met zich mee: herstellingen aan de infrastructuur, machines of voertuigen, maar ook verlies van goederen en productie- of levertijd. De kosten lopen snel op! En we hebben het hier nog maar enkel over materiële schade. Stel dat er iemand ernstig gewond raakt, of erger, het leven laat bij een arbeidsongeval. Dat heeft een diepe impact op het bedrijf. Boven op de juridische consequenties en de schadevergoeding heeft dit ook een negatieve impact op het bedrijfsimago en de werksfeer.
Voorbeelden van dergelijke scenario’s zorgen voor een oncomfortabel gevoel bij het management. Daarmee zet je het belang van een veilige werkomgeving extra in de verf. Niemand verwacht dat het gebeurt, tot het zover is. Daarom: beter voorkomen dan genezen. Overtuig de bedrijfsleiding om veiligheid altijd en overal voorop te stellen.
VIDEO'S EN GETUIGENISSEN
De inhoud van de presentatie over veiligheid is cruciaal om de aandacht van het doelpubliek vast te houden. Hoewel het thema veiligheid van levensbelang is, is het niet bepaald de meest luchtige materie. Dit betekent natuurlijk niet dat het saai moet zijn. Verpak je boodschap in een leuk jasje. Koppel tekst aan beeldmateriaal en werk waar mogelijk met leuke visuele effecten. Kortom, breng de mogelijke risico’s op de werkvloer in kaart op een treffende, maar creatieve manier. Zo kan je de gevaren in jouw organisatie bijvoorbeeld illustreren met video’s. Het is bewezen dat boodschappen verpakt in een video langer blijven hangen.
Een videoregistratie van een arbeidsongeval toont bijvoorbeeld aan hoe snel het noodlot kan toeslaan. Dit hoeven niet noodzakelijk schokkende video’s te zijn. Het internet staat bol van filmpjes waarbij een heftruck voor een domino-effect onder de stapelrekken zorgt, zonder dat daarbij gewonden vallen. Dit soort video’s hebben impact.
Getuigenissen van mensen die een bedrijfsongeval hebben meegemaakt of hebben overleefd maken nog meer indruk. Het maakt de gevolgen van een onveilige werkplaats heel concreet. Een spreker brengt ook meer interactie in de presentatie. Je publiek krijgt de kans om vragen stellen over de omstandigheden van het ongeval, over de gevolgen voor het bedrijf en de medewerkers, en over de impact op het leven van het slachtoffer zelf. Zo komen we meteen bij het volgende punt: creëer interactie met jouw doelpubliek.
MAAK RUIMTE VOOR INTERACTIE
Presenteren is tweerichtingsverkeer. Het gaat natuurlijk om jouw bedrijfsverhaal, maar wat een presentatie echt succesvol maakt, is de interactie met het publiek. Dat denkt met je mee. Een veiligheidspresentatie heeft weinig zin als de boodschap niet blijft hangen. En laat nu net interactie dé manier zijn om dat te bereiken.
Gooi tijdens de sessie af en toe een vraag in het publiek. Enerzijds om de bestaande kennis te testen en anderzijds om na te gaan hoe de informatie uit de presentatie binnenkomt. Ook reacties op bijvoorbeeld foto’s of filmpjes vormen een aanleiding voor een gesprek of zelfs een groepsgesprek. Zo ontstaan er nieuwe inzichten. Ook na de presentatie houd je de geesten scherp door af en toe op een spontane manier een vraag of een probleem voor te leggen aan werknemers. Of organiseer een brainstorm over arbeidsveiligheid. In functie van de omvang van het bedrijf pak je dit aan in segmenten, of meteen met de volledige groep. Door het veiligheidsbeleid in team te perfectioneren, mag je er op rekenen dat er gevolg aan wordt gegeven.
BEREID JE VOOR OP VRAGEN
Naargelang het onderwerp of onderdeel van de presentatie rijzen er vragen die betrekking hebben op het bedrijf, de manier van werken of op een specifieke activiteit in een proces. Zorg dat je voldoende op hoogte bent van de verschillende afdelingen en processen in het bedrijf. Goed voorbereid zijn helpt om een passend antwoord te formuleren. Hetzelfde geldt voor opmerkingen uit het publiek. Luister aandachtig en geef jouw oprechte visie op een probleem of vaststelling. Is de opmerking terecht, laat dat dan ook blijken. Is ze onterecht, corrigeer dan op een manier waarbij de persoon in kwestie zich comfortabel voelt.
Ken je het antwoord niet, laat je dan niet verleiden om toch te antwoorden. Geef mee dat je het probleem in detail zal bekijken met de bevoegde personen en dat je er later op zal terugkomen. Geef geen antwoord waar je niet 100% zeker van bent. Dit zal zich uiten in vorm van aarzeling. Dat komt slecht over waardoor mensen je verhaal minder serieus nemen. Dit tast de geloofwaardigheid van je betoog aan.
Nog enkele praktische tips
Test je technische voorzieningen
Kijk ruim op voorhand na of al de apparaten die je zal gebruiken correct werken: de beamer, je laptop, de USB-stick, de microfoon, … Zorg waar mogelijk voor een backup-plan in het geval één van die zaken het begeeft of dienst weigert.
Houd de tijd in de gaten
Je werkt met een publiek. Je geeft dus de controle voor een deel uit handen. Calculeer dit in bij het samenstellen van je presentatie door extra tijdsmarge op te nemen in de geschatte tijdsduur. Dit hangt af van hoe groot het publiek is en in welke mate je interactie toelaat. Het is geen slecht idee om vragen en feedback pas na de sessie te behandelen binnen het tijdskader dat jij hebt bepaald.
Houd je aan het plan
Dwaal niet af tijdens de uiteenzetting. Hou je aan het schema dat je voor ogen had bij de aanvang en beperk interactie met het publiek tijdens de sessie tot wat past in jouw planning. Zo benut je de volle concentratie van de toehoorders.
Sluit af met de kern van het verhaal
Aan het einde van de sessie ligt de concentratie van het publiek vanzelfsprekend lager dan bij de aanvang. Sluit daarom af met een kernachtige boodschap waarin je de belangrijkste punten bundelt. Dit zijn de zaken waarvan je wil dat je publiek ze zeker onthoudt.
Conclusie
Op basis van bovenstaande tips zet je een stap in de sensibilisering van jouw werknemers voor een veiligere werkomgeving. Hoewel sensibilisering erg belangrijk is, biedt het geen absolute bescherming. Mensen maken ondanks hun goede bedoelingen fouten. Zo verschuiven veiligheidsprincipes naar de achtergrond in stressvolle situaties of raken ze in de vergetelheid door tijdsdruk. Kies daarom naast sensibilisering ook voor fysieke veiligheidsbescherming en geef als werkgever een krachtig signaal dat veiligheid op de werkvloer van cruciaal belang is.
Weet je niet waar te beginnen? We begeleiden je graag bij de keuze voor veiligheidsoplossingen. Van aanrijdbeveiliging, veiligheidshekken tot beschermpalen, hoogtebegrenzers, kolombeschermers en rekbeschermers.