Consejos para hacer una presentación sobre seguridad en el lugar de trabajo
Como empresario, asesor de prevención de riesgos o jefe de equipo, tiene una gran responsabilidad. Un lugar de trabajo seguro no solo redunda en beneficio de los trabajadores: también es importante para la propia empresa. Como empresario, debe dar el primer paso haciendo un análisis de riesgos y trazando un plan de tráfico. La comunicación es vital para que esto funcione, y los sistemas de seguridad funcionan mejor si todos los empleados los conocen. ¿Cómo se consigue esto? Seguro que su estrategia de comunicación incluirá una presentación sobre seguridad. Aquí encontrará algunos consejos para crear una presentación atractiva.
¿Por qué necesita una presentación sobre seguridad?
La formación tiene un impacto significativo en el comportamiento de los empleados en materia de seguridad. Las empresas suelen contratar a empresas externas para que formen a sus empleados en cuestiones de seguridad laboral. Es una buena idea, pero rara vez se implica a todos los empleados. Y todos deberían conocer las regulaciones de seguridad aplicables, ¿no? ¡Pues claro!
Además de la formación externa, es necesario educar a todos los empleados en cuestiones de seguridad laboral con una presentación interna. Esta presentación de seguridad no solo aclara la política de seguridad, sino que también muestra lo importante que es la seguridad para la empresa. La presentación de seguridad debe ser una parte habitual de la orientación de los nuevos empleados. Una vez creada la presentación, solo tendrá que hacer cambios si hay alguna novedad.
¿POR DÓNDE EMPIEZO?
ANUNCIE SU PRESENTACIÓN CON ENTUSIASMO
Seamos realistas: la gente no suele tener muchas ganas de asistir a una presentación, que digamos. Es importante hacer hincapié en la importancia de una presentación sobre la seguridad en el lugar de trabajo. Acompáñela de información práctica y un tono desenfadado. Al anunciar la reunión por correo electrónico o boletín, puede incluir el orden del día. Un chiste, un pequeño juego de palabras o una imagen divertida mantendrán la atención de la gente y evitarán que la presentación resulte aburrida.
ADAPTE LA PRESENTACIÓN A SU PÚBLICO
Aunque la seguridad en el lugar de trabajo es una prioridad tanto para los empresarios como para los trabajadores, cada parte tiene una perspectiva diferente sobre el tema. Por tanto, es importante que la presentación implique tanto a los trabajadores como a la dirección. Esto puede lograrse haciéndoles partícipes con información relevante para ellos. Asegúrese de adaptar la presentación a su público.
Empleados
Para los empleados, lo mejor es un enfoque práctico. Las cifras y las estadísticas ponen de relieve el riesgo de accidentes, pero los consejos prácticos son mucho más valiosos. Por tanto, además de las normas generales de seguridad, asegúrese de incluir consejos de seguridad específicos de la empresa. Un ejemplo de una prescripción general es: todos los flujos de tráfico están separados. Pero para los empleados es más interesante recibir consejos de seguridad específicos sobre una máquina concreta. No retendrán tanto una presentación demasiado superficial como una en la que vean reflejada realmente su situación.
Gestión
Los directivos están menos interesados en la información práctica porque no manejan vehículos, máquinas o herramientas. Para este público, la parte financiera y jurídica añade valor a su presentación.
Un accidente en el lugar de trabajo siempre conlleva costes adicionales: reparaciones de infraestructuras, máquinas o vehículos, pero también pérdida de bienes y tiempos de producción, o retrasos en entregas. ¡Los costes pueden acumularse rápidamente! Y solo hablamos de daños materiales. Supongamos que una persona resulta gravemente herida o, peor aún, pierde la vida en un accidente laboral. Esto tendrá un profundo efecto en toda la organización. Además de las consecuencias legales y las indemnizaciones, tendrá un impacto negativo en la imagen de la empresa y en el ambiente de trabajo.
Ejemplos de este tipo de posibilidades incomodan a la dirección, lo cual puede aumentar la importancia que dan a un entorno laboral seguro. Nadie espera que ocurra nada... hasta que ocurre. Por tanto: más vale prevenir que curar. Convenza a la dirección de que la seguridad es una prioridad siempre y en todas partes.
VÍDEOS Y TESTIMONIOS
El contenido de la presentación sobre la seguridad en el lugar de trabajo es fundamental para captar la atención del público. Aunque la seguridad es un tema muy importante, no es muy entretenido que digamos. Pero eso no significa que tenga que ser aburrido. Dé un tono divertido a su mensaje. Empareje el texto con imágenes y trabaje con efectos visuales divertidos siempre que sea posible. En resumen, presente los peligros potenciales del lugar de trabajo de forma precisa pero creativa. Por ejemplo, puede ilustrar los peligros en su organización con vídeos. Se ha demostrado que los mensajes presentados en vídeo permanecen más tiempo.
Por ejemplo, un vídeo de un accidente laboral puede mostrar lo rápido que puede ocurrir un desastre. Los vídeos no tienen por qué ser impactantes. Internet está lleno de vídeos de una carretilla elevadora que provoca un efecto dominó entre pilas de estanterías sin que se produzcan heridos. Este tipo de vídeos tienen impacto.
Además, los testimonios de personas que han sufrido o sobrevivido a un accidente laboral tendrán un impacto aún mayor, ya que visibilizan las consecuencias de un lugar de trabajo inseguro. Un ponente también aporta más interacción a la presentación: el público puede hacer preguntas sobre las circunstancias del accidente, el impacto en la empresa y los empleados, y el impacto en la vida de la víctima. Así llegamos al siguiente punto: es importante interactuar con el público objetivo.
DEJE ESPACIO PARA LA INTERACCIÓN
Presentar es un proceso bidireccional. Por supuesto, tiene que mostrar lo importante para la empresa, pero para que una presentación sea realmente eficaz, hace falta interacción con el público. Los asistentes deben participar y aportar ideas. Una presentación sobre seguridad sirve de poco si el mensaje no cala en el público, y la interacción es una forma de conseguirlo.
Durante la sesión, de vez en cuando puede plantear alguna pregunta, tanto para poner a prueba los conocimientos del público como para sondear su atención. Las reacciones a las fotos o los vídeos, por ejemplo, también pueden suscitar una conversación o incluso un debate en grupo. Así surgen nuevos conocimientos. Incluso después de la presentación, mantenga la atención del público haciéndoles alguna pregunta o presentando un problema. También puede organizar una lluvia de ideas sobre la seguridad en el lugar de trabajo. Dependiendo del tamaño de la empresa, puede hacerlo por grupos o con todo el mundo a la vez. Trabajando en equipo para perfeccionar la política de seguridad, tendrá más probabilidades de asegurarse de que se cumpla.
PREPÁRESE PARA LAS PREGUNTAS
Según el tema de la presentación, puede haber preguntas relacionadas con la empresa, su funcionamiento o una actividad específica de un proceso. Asegúrese de estar familiarizado con los diferentes departamentos y procesos de la empresa. Estar bien preparado le ayudará a formular una respuesta adecuada. Y lo mismo se aplica a los comentarios del público. Escuche con atención y dé su opinión sincera sobre cualquier problema u observación. Si el comentario es válido, dígalo. De lo contrario, corríjalo sin incomodar a quien lo haya hecho.
Si no sabe la respuesta, no caiga en la tentación de responder; diga que lo comentará con las personas adecuadas y recuperará el tema más adelante. No dé ninguna respuesta de la que no esté seguro al 100%, ya que generaría dudas, lo cual da mala imagen y hace que la gente se tome menos en serio lo que dice. Eso provoca que el mensaje cale menos.
Algunos consejos prácticos más
Pruebe su equipo técnico
Compruebe con antelación que todos los dispositivos que va a utilizar funcionen correctamente: el proyector, el portátil, la memoria USB, el micrófono, etc. Siempre que sea posible, tenga un plan B pensado por si algún dispositivo falla.
Vigile el tiempo
Tendrá público en directo. Esto significa que renuncia a cierto control. Téngalo en cuenta a la hora de elaborar su presentación, añadiendo tiempo extra. Cuánto tiempo extra dependerá de si hau mucho público y de cuánta interacción permita. No es mala idea permitir preguntas y comentarios después de la sesión, dentro del tiempo que haya fijado.
Cumpla el plan
No divague durante la presentación. Cíñase al programa inicial y limite la interacción con el público durante la sesión para ajustarse a su horario. Esto le ayudará a captar toda la atención del público.
Haga un resumen al final
Como es obvio, al final de la sesión, el público estará menos concentrado que al principio. Por tanto, concluya con un mensaje conciso que resuma los puntos más importantes: lo que quiere que su público recuerde.
Conclusión
Basándose en los consejos anteriores, ayudará a sensibilizar a sus empleados sobre cómo disponer de un entorno de trabajo más seguro. Aunque la sensibilización es muy importante, no proporciona una protección absoluta. A pesar de las buenas intenciones, la gente puede cometer errores. Por ejemplo, los principios de seguridad pueden pasar a un segundo plano en situaciones de estrés o falta de tiempo. Por tanto, además de aumentar la concienciación, no olvide los dispositivos la seguridad físicos que le ayudarán a transmitir que la seguridad en el lugar de trabajo es crucial.
¿No sabe por dónde empezar? Estaremos encantados de ayudarle a elegir soluciones de seguridad. Desde barreras de tráfico y barreras peatonales a bolardos, pasando por limitadores de altura, protectores de columna y protectores de estanterías.