Wskazówki dotyczące prezentacji o bezpieczeństwie w miejscu pracy
Niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, doradcą ds. BHP czy brygadzistą, spoczywa na Tobie wielka odpowiedzialność. Bezpieczne miejsce pracy leży nie tylko w interesie pracowników, ale jest również ważne dla samej firmy! Niezbędna jest na przykład analiza ryzyka i plan ruchu. Wszystko sprowadza się jednak do komunikacji. Bezpieczeństwo działa najlepiej, gdy wszyscy w firmie są świadomi, jak je utrzymać. Jak do tego podejść? Cóż, prezentacja dotycząca bezpieczeństwa z pewnością będzie częścią strategii komunikacyjnej firmy. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć ciekawą prezentację na temat bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Czemu służy prezentacja na temat bezpieczeństwa?
Szkolenia mają znaczący wpływ na zachowania pracowników w zakresie bezpieczeństwa. Firmy często zatrudniają podmioty zewnętrzne do szkolenia swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy. Jest to dobry pomysł, ale rzadko kiedy wszyscy pracownicy są w to zaangażowani. Czy pozostali pracownicy nie powinni znać zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy? Oczywiście, że powinni!
Oprócz szkoleń zewnętrznych, konieczne jest edukowanie wszystkich pracowników w kwestiach bezpieczeństwa w miejscu pracy poprzez wewnętrzną prezentację. Taka prezentacja nie tylko wyjaśnia politykę bezpieczeństwa firmy, ale także pokazuje, jak ważne jest ono dla przedsiębiorstwa. Prezentacja o bezpieczeństwie powinna być regularną częścią procesu wdrażania nowych pracowników. Po utworzeniu prezentacji wystarczy tylko wprowadzać zmiany, gdy się pojawią.
OD CZEGO ZACZĄĆ?
ZAPOWIEDZ SWOJĄ PREZENTACJĘ Z ENTUZJAZMEM
Spójrzmy prawdzie w oczy: ludzie zazwyczaj nie są chętni do uczestniczenia w prezentacji. Ważne jest, aby podkreślić znaczenie prezentacji na temat bezpieczeństwa w miejscu pracy. Dodaj do tego praktyczne informacje i lekki ton. Gdy np. ogłaszasz prezentację w mailu lub biuletynie, załącz plan spotkania. Żart, mała gra słów lub zabawny obrazek przyciągną uwagę i sprawią, że prezentacja nie będzie wydawać się nudna.
DOSTOSUJ PREZENTACJĘ DO ODBIORCÓW
Chociaż bezpieczeństwo w miejscu pracy jest najwyższym priorytetem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, każda ze stron ma inne spojrzenie na tę kwestię. Dlatego ważne jest, aby przedstawić prezentację, która zaangażuje i pracowników, i kierownictwo. Osiągniesz to poprzez przedstawienie informacji, które są dla nich istotne. Pamiętaj więc o dostosowaniu prezentacji do odbiorców.
Pracownicy
Dla pracowników najlepsze jest podejście praktyczne. Liczby i statystyki podkreślają ryzyko wypadków, ale praktyczne wskazówki i porady są znacznie cenniejsze. Dlatego też, oprócz ogólnych zasad bezpieczeństwa, proszę pamiętać o uwzględnieniu porad dotyczących bezpieczeństwa specyficznych dla firmy. Przykładem ogólnej zasady jest: wszystkie strumienie ruchu są oddzielone, ale bardziej interesujące dla pracowników jest otrzymanie konkretnych wskazówek dotyczących bezpieczeństwa konkretnej maszyny. Zbyt powierzchowna prezentacja nie będzie miała tak dużej siły przebicia, jak taka, w której pracownicy naprawdę widzą swoją rolę.
Zarządzanie
Kadra zarządzająca jest mniej zainteresowana informacjami praktycznymi, ponieważ nie obsługuje pojazdów, maszyn ani narzędzi. Dla tych odbiorców część finansowa i prawna stanowi wartość dodaną Państwa prezentacji.
Wypadek na hali produkcyjnej zawsze wiąże się z dodatkowymi kosztami: naprawami infrastruktury, maszyn lub pojazdów, a także utratą towarów i czasu produkcji lub dostawy. Koszty mogą się szybko sumować! A mówimy tylko o szkodach majątkowych. Załóżmy, że w wypadku w miejscu pracy osoba doznała poważnych obrażeń lub, co gorsza, straciła życie. Będzie to miało głęboki wpływ na całą organizację. Oprócz konsekwencji prawnych i astronomicznych odszkodowań, będzie to miało negatywny wpływ na wizerunek firmy i atmosferę pracy.
Są to przykłady scenariuszy, które wprawiają kierownictwo w zakłopotanie. Może to zwiększyć znaczenie bezpiecznego środowiska pracy. Nikt nie spodziewa się, że coś się wydarzy, dopóki tak się nie stanie. Lepiej zapobiegać niż leczyć. Proszę przekonać kierownictwo, że bezpieczeństwo jest zawsze i wszędzie priorytetem.
FILMY I ŚWIADECTWA
Treść prezentacji na temat bezpieczeństwa w miejscu pracy ma kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia uwagi słuchaczy. Chociaż bezpieczeństwo jest bardzo ważne, nie jest to najbardziej fascynujący temat. Nie oznacza to jednak, że musi być nudny. Opakuj swój przekaz w atrakcyjny sposób. Połącz tekst z wizualizacjami i w miarę możliwości wykorzystuj ciekawe efekty wizualne. Krótko mówiąc, przedstaw potencjalne zagrożenia w miejscu pracy w odpowiedni, ale kreatywny sposób. Możesz na przykład użyć filmów wideo, aby zilustrować zagrożenia występujące w organizacji. Udowodniono, że komunikaty przekazywane za pośrednictwem filmów są lepiej utrwalane.
Na przykład film przedstawiający wypadek w miejscu pracy może pokazać, jak szybko może dojść do tragedii. Filmy nie muszą być szokujące. Internet jest pełen filmów przedstawiających wózek widłowy powodujący efekt domina wśród stosów regałów bez żadnych rannych osób. Tego typu filmy mają moc.
Historia kogoś, kto doświadczył wypadku w miejscu pracy z pierwszej ręki, będzie miała jeszcze większy oddźwięk. Sprawia ona, że konsekwencje niebezpiecznego miejsca pracy stają się bardzo konkretne. Prelegent wnosi również więcej interakcji do prezentacji. Publiczność może zadawać pytania dotyczące okoliczności wypadku, konsekwencji dla firmy i pracowników oraz wpływu na życie ofiary. To prowadzi nas do kolejnego punktu: doprowadź do interakcji z publicznością.
PROSZĘ ZROBIĆ MIEJSCE NA INTERAKCJĘ
Prowadzenie prezentacji to proces dwukierunkowy. Przede wszystkim chodzi o historię Państwa firmy, ale to, co sprawia, że prezentacje są naprawdę skuteczne, to interakcja z publicznością. Każdy słuchacz może myśleć razem z Państwem. Oczywiście prezentacja na temat bezpieczeństwa jest mało przydatna, jeśli nie wywołuje rezonansu. Interakcja jest jednym ze sposobów na osiągnięcie tego celu.
Podczas sesji mogą Państwo od czasu do czasu zadawać pytania publiczności. Zarówno po to, by sprawdzić ich wiedzę, jak i po to, by zobaczyć, jak odbierane są informacje zawarte w prezentacji. Na przykład reakcje na zdjęcia lub filmy mogą również wywołać rozmowę, a nawet dyskusję grupową. W ten sposób powstają nowe spostrzeżenia. Nawet po zakończeniu prezentacji, warto zadbać o bystrość umysłu uczestników, zadając im na bieżąco pytania lub rozwiązując problemy. Można też zorganizować burzę mózgów na temat bezpieczeństwa w miejscu pracy. W zależności od wielkości firmy, można to zrobić w segmentach lub od razu z całą grupą. Pracując jako zespół nad udoskonaleniem polityki bezpieczeństwa, z większym prawdopodobieństwem zapewnią Państwo jej przestrzeganie.
PROSZĘ PRZYGOTOWAĆ SIĘ NA PYTANIA
W zależności od tematu lub sekcji prezentacji, mogą pojawić się pytania związane ze spółką, sposobem jej działania lub konkretną czynnością w procesie. Proszę upewnić się, że są Państwo zaznajomieni z różnymi podmiotami i procesami w firmie. Dobre przygotowanie pomoże Państwu sformułować odpowiednią odpowiedź. To samo dotyczy komentarzy ze strony publiczności. Proszę uważnie słuchać i przedstawić swoje szczere spojrzenie na problem lub obserwację. Jeśli komentarz jest zasadny, proszę to pokazać. Jeśli jest nieuzasadniony, proszę go skorygować w sposób, który nie sprawi, że dana osoba poczuje się niekomfortowo.
Jeśli nie zna Pan/Pani odpowiedzi, proszę nie ulegać pokusie odpowiedzi. Proszę powiedzieć, że omówi Pan/Pani tę kwestię z odpowiednimi osobami i skontaktuje się z nimi później. Proszę nie udzielać odpowiedzi, której nie są Państwo w 100% pewni. Spowoduje to pewne wahanie, które zostanie źle odebrane i sprawi, że ludzie potraktują Pana/Pani historię mniej poważnie. W rezultacie przekaz nie będzie tak dobrze rezonował, a wiarygodność prezentacji spadnie.
Kilka praktycznych wskazówek
Przetestuj sprzęt techniczny
Z wyprzedzeniem sprawdź, czy wszystkie urządzenia, których będziesz używać, działają prawidłowo: projektor, laptop, pamięć USB, mikrofon itd. Jeśli to możliwe, przygotuj plan awaryjny na wypadek, gdyby jeden z tych elementów zawiódł lub przestał działać w trakcie prezentacji.
Pilnuj czasu
Pracujesz z publicznością na żywo. Oznacza to, że nie masz pełnej kontroli. Weź to pod uwagę podczas przygotowywania prezentacji, dodając dodatkowy czas do szacowanego czasu trwania. Zależy on od wielkości widowni i tego, na ile interakcji pozwolisz. Nie jest złym pomysłem umożliwienie zadawania pytań i wyrażania opinii dopiero po zakończeniu sesji, w ustalonych ramach czasowych.
Trzymaj się planu
Nie odchodź od tematu podczas prezentacji. Trzymaj się harmonogramu ustalonego na początku i ogranicz interakcje z publicznością podczas sesji do tego, co mieści się w harmonogramie. Pomoże to w pełni skupić uwagę publiczności.
Zakończ najważniejszym przekazem
Pod koniec sesji słuchacze będą naturalnie mniej skupieni niż na początku. Dlatego zakończ zwięzłym komunikatem podsumowującym najważniejsze punkty. Są to kwestie, które chcesz, aby słuchacze na pewno zapamiętali.
Podsumowanie
Dzięki powyższym wskazówkom podejmujesz krok w kierunku uwrażliwienia pracowników na bezpieczniejsze środowisko pracy. Świadomość jest bardzo ważna, ale nie zapewnia całkowitej ochrony. Pomimo dobrych intencji, ludzie popełniają błędy. Zasady bezpieczeństwa mogą zejść na dalszy plan w stresujących sytuacjach lub zostać zapomniane z powodu ograniczeń czasowych. Dlatego oprócz podnoszenia świadomości zadbaj też o fizyczną ochronę bezpieczeństwa i jako pracodawca wyślij silny sygnał, że bezpieczeństwo w miejscu pracy ma kluczowe znaczenie.
Nie wiesz, od czego zacząć? Pomożemy Ci wybrać odpowiednie produkty bezpieczeństwa. Od odbojnic i barierek ochronnych po słupki, ograniczniki wysokości, ochronę kolumn i ochronę regałów.