Orde op zaken stellen in jouw magazijn? Alles staat of valt met organisatie
Een gebrek aan organisatie in jouw magazijn? Niet handig als je de logistieke stroom van laden en lossen wil vergemakkelijken. Om een magazijn zo optimaal mogelijk te runnen, moet je eerst jouw ruimte aanpassen aan de opgeslagen goederen. Denk goed na over de inrichting van de rekken en hanteer efficiënte methoden om ze te vullen. Hoe pak je dit best aan? In dit artikel leggen we uit hoe je orde op zaken stelt in een magazijn.
1. Ruimtebeheer
Om een magazijn optimaal te laten functioneren, dien je de ruimte aan te passen aan de opgeslagen goederen. De ruimte van een depot is per definitie beperkt. Om een ideale inrichting te garanderen, moet je met enkele zaken rekening houden.
Grootte van het magazijn in functie van de goederen
Door het magazijn te dimensioneren, kan je de prestaties optimaliseren op basis van jouw behoeften en verwachtingen. Voer deze stap uit voordat je de goederen ontvangt en voorkom dat je onvoldoende vrije ruimte hebt. Om de juiste dimensionering van jouw magazijn te garanderen, moet je rekening houden met:
- De totale opslagcapaciteit
- Het type en de grootte van de te stockeren goederen
- De beschikbare bewegingsruimte
- De verkeersstromen in het magazijn
Om de opslagcapaciteit van jouw magazijn te berekenen, moet je eerst de afmetingen kennen. Dit volume is gelijk aan de oppervlakte van de hangar vermenigvuldigd met de maximale opslaghoogte. Van dit resultaat kan je de beschikbare ruimte voor opslag aftrekken. Het enige wat je hoeft te doen is de grootte van de producten en de regelmaat van de stroom en circulatie in jouw magazijn definiëren. Zodra je de exacte grootte van het magazijn hebt berekend, kan je doorgaan naar de tweede stap: de optimalisatie van de ruimte.
Optimalisatie van de ruimte
Om de beste prestaties te bereiken, moet je jouw magazijn optimaliseren en de logistieke stroom op de site beheren. Dit omvat een paar stappen om rekening mee te houden, namelijk:
- (Opnieuw) evalueren van de magazijnindeling
- Etikettering van de opgeslagen goederen
- Order picking stroomlijnen
- Ontvangst van zendingen in kaart brengen
- Herziening van de plattegrond van het gebouw
- Onderhoud van het magazijn
Het bepalen van de lay-out van jouw magazijn is van cruciaal belang voor ruimtebeheer. Elke werknemer moet vrije toegang hebben om de logistieke stroom in het gebouw te garanderen. Je moet dus het vloeroppervlak maximaliseren, elk goed labelen en de impact van de producthandling verminderen om flexibele en snelle toegang tot elk goed te bekomen.
Implementatie van het organisatiebeleid
De inrichting van jouw magazijn vereist een zorgvuldige organisatie die je regelmatig moet evalueren. Met deze evaluatie bepaal je de voor- en nadelen van jouw technieken voor sitebeheer. Het geeft jou ook de mogelijkheid om het organisatiesysteem te verbeteren en strategieën aan te passen aan de bewegingen van de logistieke stroom.
Om je te helpen bij het definiëren van de beste strategie voor het organiseren van jouw logistieke magazijn, geven we meer info over de soorten opslag die mogelijk zijn en de verschillende benaderingen om voorraadbeheer te optimaliseren.
2. Verschillende opslagmethoden
De keuze van de juiste opslagstrategie hangt af van de logistieke stroom in het magazijn. Je kunt kiezen uit twee verschillende methoden om de organisatie van de behandeling van goederen in jouw magazijn te garanderen. Het gaat om: de ABC-methode enerzijds en de FIFO- en LIFO-systemen anderszijds.
De ABC-methode
De ABC-methode betekent een indeling van goederen in volgorde van belangrijkheid. De producten deel je op in drie categorieën, variërend van goederen met een hogere waarde tot goederen met een lagere waarde. Aan de hand van deze opdeling positioneer je ze op een bepaalde plaats in het rek.
De FIFO- en LIFO-systemen
De systemen LIFO (Last in – First out) en FIFO (First in – First out) zijn methoden om de aankomst en vertrek van goederen in het magazijn beter te beheren. Het FIFO-principe is een dynamisch systeem dat volgens chronologische volgorde van aankomst werkt. Goederen die eerst aankomen, zullen ook als eerste het magazijn weer verlaten. FIFO is daarom het meest geschikt voor producten met een houdbaarheidsdatum. Het LIFO-systeem is de omgekeerde werking van de FIFO-methode. Hier verzend je de producten die laatst in voorraad zijn genomen als eerste.
Welk type opslag kies je best?
Nadat je de geschikte methode voor het opslaan van goederen hebt gekozen, bepaal je het juiste type opslag om de stroom van producten in het magazijn mogelijk te maken. Er bestaan 4 verschillende soorten opslag:
- Opslag met een hoge omzet is bedoeld voor goederen met een hoge omzet (aankomst en verzending). Hierbij pas je de FIFO-methode toe.
- Opslag op mezzanine: optimaliseert de ruimte door het magazijn in twee verdiepingen te verdelen. Met dit type handling moet je veel aandacht besteden aan veiligheid en machines gebruiken om de producten te verplaatsen.
- Palletopslag: je kunt ervoor kiezen om pallets met stootborden of traditionele pallets te gebruiken om jouw goederen op te slaan.
- Hoogbouw is bedoeld voor rekken met een hoogte van meer dan 7 m. Dit type handling is bedoeld voor grote opslagmagazijnen en vereist het gebruik van specifieke apparatuur zoals geleiderails, satellieten in randladders, enz.
Ontdek onze veiligheidsoplossingen:
Conclusie
Op basis van bovenstaande tips stel je orde op zaken in jouw magazijn. Hoewel orde en netheid belangrijk zijn om ongevallen te vermijden, dien je naast preventie ook oog te hebben voor bescherming. Zelfs in een goed geordend magazijn bestaat de kans dat heftrucks tegen een rek aanbotsen met ernstige gevolgen. Kiezen voor aanrijdbeveiliging, onder de vorm van rekbeschermers is daarom absoluut noodzakelijk in een magazijn. Ook andere aanrijdbeveiliging zoals beschermpalen, hekwerk, veiligheidsplinten, ... zullen de veiligheid in je magazijn verbeteren.
Nood aan bijkomende informatie over hoe je een magazijn optimaal beveiligt met kunststof aanrijdbeveiliging? Ontdek de whitepaper: veiligheid in de magazijn- en distributiesector en vind er antwoorden op jouw veiligheidsvragen.