Conseils pour une présentation sur la sécurité au travail
Que vous soyez employeur, responsable sécurité ou contremaître, vous avez une grande responsabilité. Un lieu de travail sûr n'est pas seulement dans l'intérêt des travailleurs, mais aussi dans celui de l'entreprise elle-même ! En tant qu'employeur, vous pouvez prendre les premières mesures. Par exemple, une analyse des risques et un plan de circulation sont nécessaires. Mais tout repose sur la communication. La sécurité fonctionne mieux lorsque tous les membres de l'entreprise en sont conscients. Quelle est la meilleure façon d'y parvenir ? Une présentation sur la sécurité fera certainement partie de votre stratégie de communication. Voici quelques conseils pour créer une présentation attrayante sur la sécurité au travail.
Pourquoi avez-vous besoin d'une présentation sur la sécurité au travail ?
La formation a un impact significatif sur le comportement des employés en matière de sécurité. Les entreprises font souvent appel à des sociétés extérieures pour former leurs employés aux questions de sécurité au travail. C'est une bonne idée, mais il est rare que tous les employés soient impliqués. Les autres employés ne devraient-ils pas connaître les règles de sécurité au travail ? Bien sûr que oui !
En plus de la formation externe, il est nécessaire de sensibiliser tous les employés aux questions de sécurité au travail au moyen d'une présentation interne. Cette présentation ne se contente pas de clarifier la politique de sécurité de l'entreprise, elle montre également l'importance de la sécurité pour l'entreprise. La présentation sur la sécurité devrait faire partie intégrante de l'orientation des nouveaux employés. Une fois votre présentation élaborée, vous ne devez plus y apporter de modifications que si des changements se produisent.
Comment démarrer
INTRODUISEZ VOTRE PRÉSENTATION AVEC ENTHOUSIASME
Soyons réalistes : Soyons réalistes : les gens ne sont généralement pas enthousiastes à l'idée d'assister à une présentation. Il est important de souligner l'importance d'une présentation sur la sécurité au travail. Complétez cela par des informations pratiques et un ton léger. Par exemple, lorsque vous annoncez la réunion par courrier électronique ou par lettre d'information, vous pouvez inclure l'ordre du jour. Une blague, un jeu de mots ou une image amusante retiendront l'attention des participants et éviteront que la présentation ne devienne ennuyeuse.
ADAPTEZ VOTRE PRÉSENTATION À VOTRE PUBLIC
Bien que la sécurité au travail soit une priorité absolue pour les employeurs et les employés, chaque partie a un point de vue différent sur la question. Il est donc important de faire une présentation qui engage à la fois les travailleurs et la direction. Pour cela, vous pouvez leur présenter des informations pertinentes pour eux. Veillez à adapter votre présentation à votre public.
Employés
Pour les employés, le mieux est d'adopter une approche pratique. Les chiffres et les statistiques mettent en évidence le risque d'accident, mais les astuces et les conseils pratiques sont bien plus précieux. Par conséquent, en plus des règles de sécurité générales, veillez à inclure des conseils de sécurité spécifiques à l'entreprise. Voici un exemple de règle de sécurité générale : tous les flux de circulation sont séparés. mais il est plus intéressant pour les employés de recevoir des conseils de sécurité spécifiques concernant une machine particulière. Une présentation trop superficielle n'aura pas autant d'impact qu'une présentation dans laquelle les employés perçoivent réellement leur rôle.
Gestion
Les cadres sont moins intéressés par les informations pratiques car ils ne conduisent pas de véhicules, de machines ou d'outils. Pour ce public, la partie financière et juridique ajoute de la valeur à votre présentation.
Un accident sur le lieu de travail entraîne toujours des coûts supplémentaires, liés aux réparations de l’infrastructure, des machines ou des véhicules, mais aussi à la perte de marchandises et aux retards de production ou de livraison. Les coûts peuvent s'accumuler rapidement ! Et nous ne parlons ici que des dommages matériels. Supposons qu'une personne soit gravement blessée, ou pire, qu'elle perde la vie lors d'un accident du travail. L'ensemble de l'organisation s'en trouve profondément affectée. Outre les conséquences juridiques et les dommages-intérêts astronomiques, l'image de l'entreprise et l'ambiance de travail s'en ressentiront.
Ce sont des exemples de scénarios qui mettent la direction mal à l'aise. Cela peut accroître l'importance d'un environnement de travail sûr. Personne ne s'attend à ce que cela arrive jusqu'à ce que cela se produise. Conclusion : Il vaut mieux prévenir que guérir. Convainquez la direction que la sécurité est toujours et partout une priorité.
Vidéos et témoignages
Le contenu de la présentation sur la sécurité au travail est essentiel pour capter l'attention de l'auditoire. Bien que la sécurité soit un sujet très important, ce n'est pas le sujet le plus léger qui soit. Mais cela ne veut pas dire qu'il doit être ennuyeux. Enveloppez votre message d'une touche amusante. Associez le texte à des images et utilisez des effets visuels amusants dans la mesure du possible. En bref, présentez les dangers du lieu de travail d'une manière précise mais créative. Par exemple, vous pouvez utiliser des vidéos pour illustrer les risques dans votre organisation. Il a été prouvé que les messages transmis par le biais d'une vidéo sont plus percutants.
Par exemple, une vidéo d'un accident du travail peut montrer la rapidité avec laquelle un désastre peut survenir. Les vidéos ne doivent pas nécessairement être choquantes. L'internet regorge de vidéos montrant un chariot élévateur à fourche provoquant un effet domino parmi des piles de rayonnages sans qu'il y ait de blessés. Ce type de vidéos a un impact.
En outre, les témoignages de personnes qui ont vécu ou survécu à un accident du travail auront un impact encore plus grand. Elle donne vie aux conséquences d'un lieu de travail dangereux. Un orateur apporte également plus d'interaction à la présentation. Votre public peut poser des questions sur les circonstances de l'accident, l'impact sur l'entreprise et les employés, et l'impact sur la vie de la victime. Ce qui nous amène directement au point suivant : créez une interaction avec votre public.
PLACE À L'INTERACTION
Une présentation est un processus à double sens. Il s'agit avant tout de raconter l'histoire de votre entreprise, mais ce qui rend les présentations vraiment efficaces, c'est l'interaction avec l'auditoire. Tout le monde dans l'auditoire peut réfléchir avec vous. Bien sûr, une présentation sur la sécurité ne sert pas à grand-chose si elle n'a pas d'écho. L'interaction est un moyen d'y parvenir.
Pendant la session, vous pouvez occasionnellement poser une question au public. Il s'agit à la fois de tester leurs connaissances et de voir comment les informations contenues dans la présentation sont reçues. Les réactions aux photos ou aux vidéos, par exemple, peuvent également susciter une conversation, voire une discussion de groupe. C'est ainsi que de nouvelles idées émergent. Même après la présentation, gardez l'esprit vif en posant une question ou un problème à la volée. Vous pouvez aussi organiser une séance de brainstorming sur la sécurité au travail. Selon la taille de l'entreprise, vous pouvez procéder par segments ou immédiatement avec l'ensemble du groupe. En travaillant en équipe pour perfectionner la politique de sécurité, vous aurez plus de chances de la faire respecter.
PRÉPAREZ-VOUS À RÉPONDRE AUX QUESTIONS
En fonction du sujet ou de la section de la présentation, il peut y avoir des questions relatives à l'entreprise, à son fonctionnement ou à une activité spécifique d'un processus. Assurez-vous de bien connaître les différentes entités et processus de l'entreprise. Une bonne préparation vous aidera à formuler une réponse appropriée. Il en va de même pour les commentaires du public. Écoutez attentivement et donnez votre point de vue honnête sur un problème ou une observation. Si le commentaire est valable, montrez-le. S'il est injustifié, corrigez-le d'une manière qui ne mette pas la personne mal à l'aise.
Si vous ne connaissez pas la réponse, ne soyez pas tenté de répondre. Dites que vous discuterez de la question avec les personnes compétentes et que vous reviendrez vers elles plus tard. Ne donnez pas de réponse dont vous n'êtes pas sûr à 100 %. Il en résultera une certaine hésitation, qui sera mal perçue et qui fera que les gens prendront votre histoire moins au sérieux. En conséquence, le message ne sera pas aussi percutant et la crédibilité de la présentation sera diminuée.
Conseils pratiques
Testez votre équipement technique
Vérifiez bien à l’avance que tous les appareils que vous envisagez d’utiliser fonctionnent correctement : le vidéoprojecteur, votre ordinateur portable, la clé USB, le microphone... Si possible, prévoyez un plan de secours au cas où l'un de ces éléments tomberait en panne ou serait hors service au début de la présentation.
Gardez l'œil sur le temps
Vous travaillez avec un public en direct. Cela signifie que vous renoncez à un certain contrôle. Tenez-en compte lors de la préparation de votre présentation en ajoutant du temps à la durée estimée. Cela dépendra de la taille du public et du degré d'interaction que vous autorisez. Il n'est pas inutile de prévoir des questions et un retour d'information après la session, dans les limites du temps imparti.
S'en tenir au plan
Ne vous égarez pas pendant la présentation. Respectez le programme que vous avez établi au début et limitez l'interaction avec le public à ce qui correspond à votre emploi du temps. Cela vous aidera à capter toute l'attention de l'auditoire.
Terminer par l'essentiel
À la fin de la session, le public sera naturellement moins concentré qu'au début. Par conséquent, concluez par un message concis qui résume les points les plus importants. Ce sont ces points que vous voulez que votre public retienne.
Conclusion
Sur la base des conseils ci-dessus, prenez des mesures pour sensibiliser vos employés à un environnement de travail plus sûr. Si la sensibilisation est très importante, elle n'offre pas une protection absolue. Malgré les bonnes intentions, les gens peuvent commettre des erreurs. Par exemple, les principes de sécurité peuvent être relégués au second plan dans des situations stressantes ou oubliés par manque de temps. C'est pourquoi, en plus de la sensibilisation, optez pour une protection physique et, en tant qu'employeur, envoyez un message fort indiquant que la sécurité sur le lieu de travail est cruciale.
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